Nossos serviços

Oferecemos o que há de mais moderno e avançado para que sua empresa implemente soluções capazes de reduzir custos, riscos e dificuldades na operação contando com a opção de manutenção e suporte oferecidos pela nossa equipe técnica especializada.

Equipamentos

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Totens

Disponibilizamos recepcionistas, coordenadoras e técnicos com experiência em diversos perfis de eventos para atuar no atendimento ao público com profissionalismo, simpatia e agilidade.

Atendemos seu evento com a melhor solução em links de internet dedicado, utilizando tecnologias de fibra ótica, cabo ou rádio dimensionados para a sua real necessidade. Efetuamos todo o compartilhamento do sinal via cabo ou wireless (rede sem fio) através de equipamentos profissionais preparados para múltiplas conexões. Possuímos links de internet instalados em vários centros de convenções, hotéis e locais públicos com redundância e alta capacidade, sendo a empresa Oficial do maior centro de convenções de Minas Gerais, o Expominas. Este serviço ainda conta com o suporte de nossa equipe técnica no local do evento de forma a garantir o melhor atendimento.

Sistema completo de gerenciamento de feira com acesso disponível para a organização e expositores.

O nosso sistema oferece diversas funcionalidades como venda de estandes, planta dinâmica do evento, controle financeiro, assinatura de contrato eletrônica, formulário de pré-credenciamento, elétrica, hidráulica, apresentação de montadora sendo a configuração baseada nas regras do manual do expositor da sua feira.

Desenvolvemos formulários de inscrição para congressos que podem ser integrados com diversas formas de pagamento, como: boletos, cartões de crédito e débito, com possibilidade de pagamentos internacionais, processamento automatizado de pagamentos liberando automaticamente assim que identificado o comprovante de inscrição, recibos automatizados, certificados eletrônicos, módulo de envio e avaliação de trabalhos científicos entre outras funcionalidades que além de facilitar o recebimento de inscrições e relacionamento com o participante permitem ao promotor mais tempo para focar na realização do evento.

Nossos formulários estão preparados para as datas de mudanças de valores, categorias e seleção de atividades paralelas, categorias com inscrição vinculada a lista (associados quites, sócios remidos, etc), cupons que podem ser gerados para promoção do evento como descontos, cotas de patrocínio ou para facilitar inscrição de palestrantes, expositores através de categorias restritas. Em nossa área administrativa você poderá gerenciar todo o evento, realizar os resgates financeiros além de avaliação de trabalhos científicos.

Os totens de autoatendimento são atrativos e facilitam a entrada dos visitantes diminuindo as filas para credenciamento além de reduzir custos com montagem e otimizar o espaço de atendimento. Os equipamentos podem ser plotados com a identidade visual do seu evento e já contam com software da HBA devidamente instalado e pronto para uso.

Potencialize a participação do público em suas conferências, apresentações e aulas. Os aparelhos de votação interativa podem ser usados para aumentar a interatividade com o público, para testar a aprendizagem e para recolher informações sobre a opinião do público. Os resultados das votações são exibidos instantaneamente.

Desenvolvemos sistemas para venda de ingressos online com diversas opções de pagamento e capazes de lidar com diferentes datas de mudanças de valores, categorias e distribuição de cortesias. E em nossa área administrativa você pode acompanhar e gerenciar todas as suas vendas.

Contamos com diversos meios de fazer o controle de acesso de seus visitantes: leitura de código de barras ou QRCodes dos vouchers ou crachás através de coletores, biometria, contadores de pessoas por sensor, catracas eletrônicas, dentre outras opções.

Desenvolvemos interfaces interativas de acordo com o contexto do seu evento.

Estas interfaces aproximam o público da marca de modo menos formal ao mesmo tempo que informam e promovem os seus produtos e serviços.

Sistema personalizado para gestão de seu evento, com diversas possibilidades de interação com seu público de forma confirmar sua presença no evento, completar dados cadastrais fazendo o RSVP Online dos convidados.

O sistema também é integrado ao nosso sistema local de controle de acesso, permitindo rapidamente identificar e confirmar a chegada dos participantes, definir ações por categorias onde por exemplo que categorias como Autoridades, VIP, Palestrante, Homenageados seja emitido um alerta solicitando que alguém acompanhe e direcione para a área correta no evento.

Já pensou em transmitir seu evento online? Esse é um mercado crescente no Brasil e, fazer streaming em tempo real é saída para fazer seu evento acontecer.

O Streaming é a transmissão ao vivo do seu evento de qualquer lugar e para qualquer pessoa que esteja conectada.

Quais as vantagens de produzir um evento online?

Interatividade: Facilidade na interação entre o público através de canais que ofereçam chat. Assim, os espectadores podem trocar mensagens entre si em tempo real.

Credibilidade e transparência: Transmitir evento online significa mostrar a cara da sua empresa para o público. Mais do que isso, é uma forma de criar credibilidade, confiança, transparência e proximidade com aqueles que o assistem.

Maior audiência: Pessoas que se interessam pelo seu assunto mas que moram em outras cidades ou possuem dificuldade de deslocamento poderão assistir ao seu evento no conforto das suas casas.

Facilidade de uso e compartilhamento: Para participar e assistir um evento online basta o público acessar um link. Isso faz com que a participação seja grande e, mais do que isso, possibilita o fácil compartilhamento das informações. Ao utilizar o sistema de inscrição online da HBA as informações de acesso ao streaming são disponibilizadas para os participantes com inscrição confirmada diretamente na área do inscrito através de login/senha de acesso trazendo uma maior praticidade para os participantes. Além disso a ferramenta possui integrações com plataformas como Youtube e Facebook.